Kadu

Configurer mes horaires et mes créneaux

En bref

Avant de planifier tes patients, indique quand et où tu travailles. Ces réglages servent à afficher l’agenda, proposer des disponibilités et préparer tes séries de rendez-vous.

Pour : Kinésithérapeutes, Psychomotriciens, Ergothérapeutes, Pédicure-podologue, Orthophoniste, Diététicien, Orthoptiste

Ouvrir les réglages du calendrier

  1. Ouvre Réglages → Gestion du calendrier.
  2. Repère les deux parties : « Durées standards » et « Jours travaillés et créneaux ».

Définis tes jours, tes plages et tes durées

Exemple fictif : le lundi comporte une matinée et une après-midi au cabinet.

Mode clair · données fictives
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    Choisis la durée habituelle

    La durée est proposée à la création d’une séance ; elle reste modifiable.

  2. 2

    Sépare le travail et les pauses

    Deux plages distinctes laissent une pause entre la matinée et l’après-midi.

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    Enregistre avant de revenir à l’agenda

    Vérifie ensuite les plages et les disponibilités proposées.

Choisir les durées habituelles

  1. Dans « Durées standards », choisis une durée pour le cabinet, le domicile et l’hôpital.
  2. Prends la durée que tu proposes le plus souvent pour chaque lieu. Tu pourras changer celle d’une séance au moment de la créer.
  • Ces durées sont des propositions pour les nouvelles séances. Les rendez-vous déjà créés gardent leur propre durée.

Créer une journée de travail, pauses comprises

  1. Active un jour où tu travailles, par exemple lundi.
  2. Règle le début et la fin de sa première plage, par exemple 8 h 30–12 h 30. Choisis son lieu : cabinet, domicile ou hôpital.
  3. Ajoute une autre plage si tu reprends après une pause, par exemple 14 h–18 h au cabinet. Laisse la pause entre les deux plages.
  4. Répète pour les autres jours. Désactive ceux où tu ne travailles pas.
  5. Si plusieurs jours ont les mêmes plages, utilise le bouton de copie du jour pour les appliquer aux autres jours actifs. Vérifie chaque journée avant d’enregistrer.

Enregistrer puis vérifier dans l’agenda

  1. Touche « Enregistrer les horaires » et attends « Horaires enregistrés sur ton compte ». Ce message confirme que le compte a reçu tes changements.
  2. Ouvre Calendrier et vérifie la semaine : les plages doivent correspondre à ta journée.
  3. Ouvre « Disponibilités » pour vérifier les créneaux proposés. Pour une série, Kadu vérifie aussi les semaines suivantes, les rendez-vous existants et les congés.
  • Si la synchronisation échoue, utilise « Réessayer ». Une indication précise si les changements sont conservés sur cet appareil pour être repris après un rechargement. Si l’appareil ne peut pas les conserver, garde la page ouverte jusqu’à la confirmation du compte.
  • Les horaires ne déplacent pas les rendez-vous déjà planifiés. Modifie les séances concernées si ton organisation change.
  • Pour une absence ponctuelle, utilise « Mes congés » plutôt que de modifier tous tes horaires habituels.

Voir ton agenda Kadu dans ton calendrier

  1. Dans Gestion du calendrier, panneau « Ton agenda Kadu dans ton calendrier », touche « Afficher mon agenda dans Google Agenda ou Apple Calendrier ».
  2. Touche « Ajouter à Google Agenda » ou « Ajouter à Apple Calendrier », et accepte dans ton calendrier. Pour un autre calendrier (Outlook…), copie le lien secret affiché. Kadu ne le garde pas : il ne s’affiche qu’une fois.
  • Tes séances apparaissent en lecture seule, avec les initiales du patient : « Séance · L. B. · Cabinet », « Visite · M. D. ». Jamais le motif, la pathologie ni l’adresse d’une visite. Tu les modifies toujours dans Kadu ; ton calendrier les met à jour de lui-même, plusieurs fois par jour (Google Agenda peut mettre quelques heures).
  • Ton calendrier est hébergé hors de Kadu, chez un service qui n’est pas certifié pour les données de santé : c’est toi qui choisis de t’y abonner.
  • Quiconque connaît le lien voit tes horaires et ces initiales : ne le partage pas. « Créer un nouveau lien » remplace l’ancien, qui cesse aussitôt de fonctionner ; « Couper le lien » arrête l’affichage dans ton calendrier.
  • Le panneau apparaît quand la réservation en ligne est ouverte pour ton métier ; un remplaçant ne gère pas le lien du titulaire.

Ton agenda Kadu dans ton calendrier

Réglages → Gestion du calendrier du cabinet fictif, en mode clair.

Mode clair · données fictives
  1. 1

    Les initiales seulement

    Chaque séance s’affiche « Séance · L. B. · Cabinet », jamais le nom, le motif ni l’adresse d’une visite.

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    Afficher ton agenda

    Un lien secret, montré une fois, à ajouter à Google Agenda ou Apple Calendrier ; un nouveau lien remplace l’ancien.

Questions fréquentes

Mon agenda est vide : dois-je créer des rendez-vous avant les horaires ?

Commence par activer tes jours et créer leurs plages dans Gestion du calendrier. Tu peux ensuite planifier les patients.

Je remplace un confrère : puis-je changer ses horaires ?

Dans le remplacement, les horaires du cabinet du titulaire sont consultables en lecture seule. Préviens-le si un ajustement est nécessaire.

Voir aussi