Le mode Live

Le Live se lance depuis le mode consultation. Kadu transcrit la conversation, distingue ta voix de celle du patient, et relève au fil de la séance :

• les mesures dites à voix haute : EVA avec son contexte, amplitudes, testing, comparées à la dernière fois ;
• les techniques réalisées pendant la séance ;
• les phrases du patient utiles au suivi (« je ne me réveille plus qu’une fois la nuit ») ;
• les éléments pour le dossier : antécédents, objectifs, anamnèse ;
• les signaux à vérifier, affichés en rouge, comme des fourmillements nouveaux, une douleur qui réveille la nuit ou de la fièvre ;
• les questions à poser et le prochain rendez-vous évoqué.
• Chaque relevé cite la phrase entendue. Kadu peut mal entendre ou mal comprendre : ta relecture reste indispensable, et rien n’entre dans le dossier sans ta validation.
• Kadu distingue deux voix : la tienne et celle du patient. Si une autre personne parle, un parent ou un accompagnant, ses phrases sont attribuées à toi ou au patient : vérifie qui parle avant de garder une phrase du patient.

1. 1Au premier Live avec un patient, Kadu affiche un court texte à lui lire : l’outil écoute la séance pour t’aider à rédiger, l’audio n’est pas conservé, il peut refuser sans conséquence sur ses soins et changer d’avis à tout moment.
2. 2Si le patient est d’accord, coche « J’ai informé…, qui est d’accord », puis démarre. L’accord est daté dans son dossier : il n’est pas redemandé aux séances suivantes.
3. 3S’il refuse, touche « Pas aujourd’hui » : la dictée, l’EVA et la planification restent disponibles.

• Pour retirer l’accord, ouvre la fiche du patient, onglet « Infos », puis « Retirer » dans le bloc du mode Live. Les prochains Live lui redemanderont son accord.
• « Affiche pour la salle d’attente », dans la fenêtre d’accord, ouvre une affiche à imprimer qui prévient les patients que tu peux utiliser le Live.

1. 1Ouvre le mode consultation et vérifie le patient et la séance affichés.
2. 2Touche « Démarrer le Live » : la première grande carte sur ordinateur, le grand bouton rond sur téléphone. Sur ordinateur, choisis ensuite qui enregistre : « Cet appareil », ou « Mon téléphone » (voir plus bas). Le point ambre et le chronomètre montrent que l’enregistrement est en cours.
3. 3Sur téléphone ou tablette, pose l’appareil près de la table, écran allumé : si l’écran s’éteint ou si tu passes à une autre application, le Live se met en pause.

• Tu peux changer de page pendant le Live, par exemple pour ouvrir la fiche du patient : l’enregistrement continue, et une pastille « Live », en bas de l’écran, te ramène en consultation.
• Pendant le Live, Kadu garde l’écran allumé. Si ton appareil ne le permet pas, Kadu te le signale : désactive alors sa mise en veille automatique le temps de la séance.

• La console du Live est un bloc sombre, lisible de loin, avec le patient en bandeau : le cadran entouré d’une couronne qui s’anime pendant l’écoute, et les boutons ; sur ordinateur, l’état et les minutes restantes en tête et le dernier relevé en grand. « Depuis la dernière fois » se replie sous le patient et se déplie d’un appui. Dessous, le récap en direct se remplit au fil de la séance, groupé comme à la fin. Kadu relit la conversation toutes les une à deux minutes : les relevés arrivent par petits paquets, le dernier marqué « Nouveau ».
• Quand le dernier relevé est une question à demander, « Posée » la range d’un appui : tu l’as posée pendant la séance, elle n’est pas gardée pour la prochaine.
• Sur téléphone, les relevés défilent dans une bande sous le chronomètre, le plus récent d’abord. « Direct » arrête le défilement : tu fais alors glisser la bande au doigt. Le chiffre au bout de la bande ouvre la liste des relevés, sans arrêter le Live. Si ton téléphone est réglé pour réduire les animations, la bande reste immobile.
• Tu peux déjà garder, corriger ou écarter un relevé pendant la séance. Rien ne t’y oblige : ce qui reste se trie à la fin.
• Un signal à vérifier reste affiché en rouge jusqu’au récap, même quand d’autres relevés arrivent après lui.
• Une mesure relevée montre la précédente et l’écart : « ↓ 6 cm · 18 cm le 3 octobre », ou « ↑ 10° · 5° au bilan du 12 septembre » quand elle vient du bilan. La flèche donne le sens de l’écart, sans dire si c’est mieux ou moins bien.
• « Retenir ce moment » (« Retenir » sur téléphone) marque l’instant d’un appui, sans t’arrêter : une plainte du patient, un échange à ne pas oublier. Le bouton affiche l’heure retenue. Il n’apparaît que pendant l’écoute.
• « Pause » arrête l’écoute, par exemple pour un échange que tu ne veux pas transcrire. En pause, la console affiche « Micro coupé » et « rien n’est enregistré », lisibles par le patient, et « Reprendre » relance l’écoute.
• « Terminer le Live » garde le même nom et la même place, pendant l’écoute comme en pause : c’est par là que tu finis la séance.
• Sur ordinateur, « EVA » relève la douleur de la séance comme d’habitude.
• Après une heure d’enregistrement continu, le Live se met en pause : reprends-le si la séance continue.

Le patient se confie, la conversation dévie, un proche entre dans la salle : après la pause, tu peux retirer du Live ce qui vient d’être dit.

1. 1Mets le Live en pause.
2. 2Sous le cadran, touche « Effacer les dernières minutes ».
3. 3Choisis la durée : les 2 dernières minutes, les 5 dernières ou tout depuis le début. Le Live se découpe en morceaux d’environ une minute, coupés entre deux phrases : la durée réelle s’affiche (« 2 min 10 s »), avec les relevés qui partent avec.
4. 4Touche « Effacer ». Tu as 8 secondes pour annuler ; ensuite, c’est définitif.

• Partent le texte de ces minutes et ce qui en vient : les relevés, même gardés, les questions et les moments retenus pendant ces minutes. Le récap se refait sans eux.
• Une note que tu as tapée reste : elle ne vient pas de la conversation.
• Le chrono et les minutes de Live déjà utilisées ne changent pas : la transcription a déjà été faite.
• Reprendre, ouvrir le récap ou terminer le Live pendant les 8 secondes efface tout de suite.
• Kadu ne garde jamais l’audio : seul le texte est à retirer.

1. 1Touche « Terminer le Live ». Le chiffre sur le bouton compte les relevés qui attendent ton choix. Sur ordinateur, le récap en direct devient le récap de la séance, au même endroit, et la console se replie en une bande ; sur téléphone, il s’ouvre en bas de l’écran.
2. 2Relis la note de séance : Kadu la prépare à partir de la conversation et la met à jour selon tes choix, jusqu’à 15 fois par enregistrement. Au-delà, la dernière note reste et les éléments que tu as gardés font foi pour ton document.
3. 3Pour chaque relevé, garde-le (✓), écarte-le (✕) ou corrige-le (crayon) : une EVA mal entendue se corrige avant d’être gardée. Les signaux à vérifier apparaissent en premier.

• Sur téléphone, les relevés arrivent une carte à la fois : glisse à droite pour garder, à gauche pour écarter. « Voir la liste » les affiche tous.
• Un relevé gardé indique où il ira : l’EVA dans la séance et la courbe de la douleur, une technique dans les techniques de la séance, un antécédent dans la fiche, un objectif ou l’anamnèse dans l’épisode, une phrase du patient ou un signal dans ses notes, une question en rappel pour la prochaine séance. Les autres mesures servent au compte rendu, avec la valeur précédente entre parenthèses.
• Chaque mesure montre la précédente, dans le même contexte pour une EVA : la plus récente de la dernière séance, du bilan ou d’un Live précédent. Pour un kinésithérapeute, les mesures gardées à la relecture du bilan comptent : « 5° au bilan du 12 septembre ». « Première mesure » quand il n’y en a pas encore.
• Les moments retenus ont leur section, juste après les signaux : l’heure, un résumé en une ligne et la phrase entendue. Ils sont gardés d’office et rejoignent le compte rendu ; écarte ceux qui ne servent pas, ou corrige leur résumé.
• Sur ordinateur, « Planifier », sur la ligne du rendez-vous évoqué, ouvre la planification de la consultation.
• « Dicter un complément », sous la liste (sur téléphone, sous « Tout est trié »), enregistre une dictée pour toi seul, par exemple un testing que tu n’as pas dit à voix haute. Elle ne décompte pas de minutes. Touche « Terminer ma dictée » quand tu as fini : ce que Kadu en relève arrive dans la liste, et la note de séance se met à jour.
• « Reprendre le Live » continue l’enregistrement si la séance n’est pas finie.

1. 1Dans le récap, garde le signal (✓), puis touche « Prévenir le médecin » sur sa ligne. Sur téléphone, touche « Garder et prévenir le médecin » sur sa carte.
2. 2Touche « Créer le compte rendu ». À la rédaction, le signal s’affiche en tête du compte rendu, en « Signe d’alarme détecté », sauf si la rédaction en relève déjà un.
3. 3Relis le compte rendu et enregistre-le : la fenêtre « Transmettre au médecin » s’ouvre. Choisis le médecin traitant ou le spécialiste, ou ajoute-le s’il ne figure pas dans la fiche, puis envoie.

• Le médecin reçoit un lien sécurisé vers le compte rendu, qui reprend le signal en tête, comme le PDF.
• Tu décides de l’envoi : « Annuler » ferme la fenêtre, et « Transmettre au médecin » reste disponible sur le compte rendu.
• Le choix ne vaut qu’avec « Créer le compte rendu » : « Préparer le bilan » et « Terminer sans document » ne préviennent pas le médecin.

• « Créer le compte rendu » ouvre le compte rendu de la séance choisie, prérempli avec la note de séance. Tu le relis et le termines comme d’habitude.
• Les techniques gardées sont déjà dans « Techniques utilisées » ; la rédaction du compte rendu ajoute les siennes sans les retirer.
• « Préparer le bilan » crée un bilan à rédiger à partir de la note de séance.
• « Terminer sans document » ferme le Live sans créer de document. S’il n’y a pas de séance aujourd’hui, l’EVA gardée rejoint quand même le suivi du patient, à la date du Live : la courbe de la douleur pour le contexte qu’elle suit, « Mesures » pour un autre contexte. Les techniques, elles, demandent une séance.
• S’il n’y a pas de séance aujourd’hui, le bouton devient « Créer la séance et le compte rendu » : Kadu te propose le créneau (le début du Live arrondi au quart d’heure, la durée et le lieu de tes réglages du calendrier), que tu peux modifier, puis crée la séance réalisée et ouvre son compte rendu ; l’EVA et les techniques gardées y sont notées. « Préparer le bilan » crée cette séance de la même façon.
• Dans les trois cas, Kadu ajoute au dossier ce que tu as gardé, une seule fois ; le récap annonce ce qui sera ajouté avant que tu choisisses.

Quand un remplacement, accepté ou en attente, commence dans les 14 jours (ou est en cours), le récap propose, avant les actions de fin, une consigne pour ton remplaçant sur ce patient. Rien n’apparaît pour un patient exclu du remplacement.

• Kadu assemble un brouillon à partir de ce que tu as gardé, sans IA : où en est le patient (les mesures avec la précédente), ce qui a été fait en séance, ce qu’il faut surveiller, ce qu’il faut lui demander, son objectif. Les phrases du patient n’y sont pas reprises.
• Le brouillon suit ce que tu gardes jusqu’à ce que tu le modifies. Ajoute tes consignes dessous : ce qui marche, ce qu’il faut éviter.
• Le nombre de rendez-vous du patient pendant le remplacement est rappelé.
• « Enregistrer » ajoute la consigne à celles du patient, datée, sans remplacer celles qui y sont déjà. Ton remplaçant la lit en tête de la fiche, sous « Consignes de ton titulaire ». Tu la retrouves dans « Consignes pour ton remplaçant ». « Modifier » la reprend ; « Pas pour ce patient » retire la proposition de ce Live.

• « Transcription et résumé », dans le récap, affiche la conversation avec le nom de chacun. Si Kadu a confondu les deux voix, « Corriger les noms » les échange dans toute la transcription.
• L’audio n’est pas conservé. La transcription, en texte, reste 30 jours après la séance, le temps de rédiger ton document : la fenêtre indique le jour où elle sera effacée. Ensuite, la conversation mot à mot et les relevés que tu n’as pas gardés sont effacés ; ce que tu as gardé est dans le dossier, et la note de séance et le résumé restent avec le Live, dans la fiche du patient. Tu peux aussi tout supprimer à tout moment.
• Dans la même fenêtre, « Résumer en points » rédige la séance en quelques points, à relire avant la prochaine séance. Il utilise un crédit de compte rendu ; ouvrir la transcription, le récap et la note de séance n’en utilisent pas.
• Les enregistrements du patient se retrouvent dans sa fiche, onglet « Infos ».

1. 1Sur ordinateur, touche « Démarrer le Live », puis « Mon téléphone ». Un QR code s’affiche ; il est valable un quart d’heure.
2. 2Scanne-le avec ton téléphone, pose le téléphone près de la table, écran allumé, puis touche « Commencer ».
3. 3Le téléphone enregistre ; les relevés arrivent sur l’ordinateur. Tu peux mettre en pause depuis l’un ou l’autre.

• Le téléphone n’affiche que le prénom et l’initiale du nom du patient, jamais la transcription, et n’a pas besoin d’être connecté à ton compte.
• Le relais s’arrête à la fin du Live, après 4 heures, ou après une heure sans nouvelles du téléphone : pour reprendre, affiche un nouveau QR code.
• « Enregistrer sur cet appareil » repasse au micro de l’ordinateur, par exemple si le téléphone se décharge : la séance continue.
• « Dicter un complément », dans le récap, passe par le micro de l’ordinateur : le téléphone arrête d’abord d’enregistrer.

• L’essai comprend 1 h de Live ; l’abonnement 5 h, rechargées chaque mois.
• Seule la conversation enregistrée est décomptée : ni les pauses, ni les dictées de complément.
• Une fois ton essai terminé ou ton abonnement arrêté, la note de séance demande des minutes de Live achetées, comme la conversation, et la dictée de complément un crédit acheté restant : minutes de Live, bilans ou comptes rendus.
• Les minutes restantes s’affichent sur le bouton du Live (une jauge sur ordinateur, l’anneau sur téléphone), et dans Réglages, onglet « Abonnements ». Pendant l’essai, elles se comptent sur l’heure d’essai. Sous un quart d’heure, le compteur passe à l’ambre.
• Une fois les minutes du mois utilisées, « Ajouter des minutes » propose aux abonnés des paquets de 1 h, 3 h ou 10 h ; pendant l’essai, il mène à l’abonnement. Les minutes achetées n’expirent pas et servent après celles du mois.
• Un remplaçant utilise les minutes de son titulaire, qui seul peut en ajouter.