Régler ton compte et ton cabinet
En bref
Les Réglages sont rangés en groupes : ton profil, ton activité, tes préférences et ton compte, plus le cabinet quand l’offre cabinet est ouverte pour ton métier. La plupart des réglages te suivent sur tous tes appareils.
Pour : Kinésithérapeutes, Psychomotriciens, Ergothérapeutes, Pédicure-podologue, Orthophoniste, Diététicien, Orthoptiste
Compléter avec l’Annuaire Santé
- La configuration rapide dans « Mon profil » et « Documents et impression » te propose les informations de ta fiche. Compare les codes postaux des homonymes, sélectionne les champs à appliquer, puis vérifie et enregistre.
- Tu peux choisir ton lieu d’exercice et renseigner séparément le téléphone direct et le téléphone du cabinet. Les informations manquantes restent à saisir manuellement.
Ce que contient chaque groupe
- Mon profil : prénom, nom, téléphone, spécialité, RPPS, puis la sécurité et la confidentialité, et les notifications. L’e-mail et le métier sont fixés à l’inscription.
- Mon activité : gestion du calendrier (jours travaillés, créneaux, durées standards), réservation en ligne (le lien « Gérer mes rendez-vous » de tes patients, quand le service est ouvert pour ton métier), visites à domicile, documents et impression, médecins référents.
- Préférences : ordre du nom et seuil d’inactivité des patients, réglages des bilans et de leur transmission, tes trames de bilan et de compte rendu (kinésithérapeutes), ton lexique.
- Cabinet, quand l’offre cabinet est ouverte pour ton métier : « Créer ou rejoindre un cabinet » ; une fois membre d’un cabinet, « Équipe », « Agendas et salles », « Documents communs » et « Abonnement du cabinet ». L’article « Gérer un cabinet à plusieurs » détaille chaque page.
- Compte : abonnements, mode remplaçant et parrainage.
- Sous la liste : l’apparence et « Se déconnecter ».
Repère les groupes de Réglages
Ton profil, ton activité, tes préférences et ton compte sont accessibles depuis cette page.
Mode clair · données fictives
- 1
Règle l’en-tête de tes documents
Nom du cabinet, adresse et téléphone seront repris dans les PDF.
- 2
Retrouve tes corrections récurrentes
Les autres préférences sont rangées dans le même groupe.
Les e-mails de Kadu
- Réglages → Notifications : l’interrupteur « Actualités de Kadu » choisit si tu reçois les nouveautés et les conseils d’utilisation par e-mail. Le lien « Ne plus recevoir les actualités de Kadu », en bas de ces e-mails, fait la même chose.
- Les informations de service (ton compte, ton abonnement, la sécurité, les changements des conditions du service) te sont toujours envoyées : elles concernent le fonctionnement du service.
L’en-tête de tes documents
- Ouvre Réglages → Documents et impression.
- Renseigne le nom du cabinet, son adresse et son téléphone. Pour l’adresse, commence à la taper et choisis-la dans la liste : le code postal et la ville se remplissent. Le complément d’adresse (bâtiment, étage) est facultatif. L’aperçu te montre le résultat.
- Dans « Titre devant ton nom », choisis « Mme » ou « M. » si tu veux qu’il précède ton nom sur tes PDF de bilan et de compte rendu. Avec « Aucun », le choix par défaut, ton nom figure seul.
- Touche « Enregistrer ».
- Le téléphone du cabinet est distinct du téléphone direct dans « Mon profil ». Sans téléphone du cabinet renseigné, les comptes existants conservent le téléphone actuel.
- Cet en-tête figure sur les PDF de bilan et de compte rendu, et sur les impressions du planning et des rendez-vous à venir.
- Kinés membres d’un cabinet sur Kadu : Réglages → Cabinet → Documents communs, « En-tête du cabinet », remplit ces champs d’un geste avec les coordonnées communes du cabinet ; tu peux ensuite les modifier ici.
Prépare l’en-tête une seule fois
L’aperçu montre les informations du cabinet avant leur enregistrement.
Mode clair · données fictives
- 1
Renseigne les coordonnées du cabinet
L’adresse et le téléphone sont aussi ceux de ton profil.
- 2
Vérifie le rendu de ta signature
Relis le nom, le RPPS et les coordonnées avant d’enregistrer.
- 3
Enregistre tes modifications
Cet en-tête figurera sur les documents et impressions concernés.
Tes médecins référents
- Réglages → Médecins référents rassemble les médecins de ton carnet et ceux saisis sur tes fiches patients, en onglets : traitants et spécialistes ; « Autres prescripteurs » apparaît pour les kinés ou si cette catégorie contient déjà une fiche.
- « Ajouter » crée un médecin dans l’onglet ouvert : le nom suffit, l’e-mail, le téléphone, le RPPS, le numéro AM et l’adresse sont facultatifs. L’adresse se choisit dans la liste, comme celle du cabinet. Le RPPS et le numéro AM restent distincts.
- Dans « Ajouter » comme dans « Modifier », « Configuration rapide » cherche le médecin dans l’Annuaire Santé par son nom ou son RPPS. Compare le métier et les villes pour choisir la bonne fiche, puis le lieu d’exercice dont tu veux l’adresse, même s’il est seul. Les champs vides sont cochés ; coche ceux à remplacer, puis touche « Appliquer la sélection » : le formulaire se remplit, rien n’est enregistré avant que tu le fasses.
- Sans téléphone ni e-mail sur la fiche du médecin, ceux du lieu choisi sont proposés, avec leur origine. La messagerie sécurisée n’est jamais reprise comme e-mail, et le numéro AM se saisit à la main. Dans « Traitants » et « Spécialistes », une fiche qui n’est pas celle d’un médecin est signalée : tu peux en choisir une autre ou corriger à la main.
- Pour les kinés, une ordonnance peut proposer une fiche à créer dans « Autres prescripteurs » après vérification. Le document n’est pas conservé par Kadu. Cette association ne remplace pas le médecin traitant du patient.
- « Modifier » corrige ses coordonnées sur toutes les fiches qui lui sont rattachées.
- « Retirer du carnet » n’est possible que pour un médecin rattaché à aucun patient.
Organise ton carnet de médecins
Les coordonnées des médecins liés à tes patients sont rassemblées dans cette vue.
Mode clair · données fictives
- 1
Distingue traitants et spécialistes
Choisis le bon onglet pour retrouver le médecin.
- 2
Ajoute un médecin au carnet
Le nom suffit ; une adresse e-mail sera nécessaire pour lui transmettre un document.
Complète un médecin depuis l’Annuaire Santé
Exemple fictif : la fiche n’a pas de coordonnées individuelles ; celles du lieu choisi sont proposées, avec leur origine.
Mode clair · données fictives
- 1
Choisis le lieu d’exercice
Même s’il est seul : son adresse est proposée, et ses coordonnées si la fiche n’en a pas d’individuelles.
- 2
Applique les champs cochés
Une valeur déjà saisie n’est remplacée que si tu la coches. Le formulaire se remplit ; rien n’est enregistré avant que tu le fasses.
Tes préférences de bilan
- Pour les kinésithérapeutes, « Rappel du bilan de renouvellement », qui sert quand aucune ordonnance n’est renseignée. « Calendrier de la NGAP », choisi par défaut, te le rappelle à la 30e séance, puis toutes les 20 ; à la 60e, puis toutes les 50, quand le dernier bilan du patient est coté 10,8 AMK. « Seuil personnalisé » te le rappelle une seule fois, après le nombre de séances choisi (de 10 à 60). Si tu avais déjà modifié ce seuil, il est conservé.
- La copie de tes envois : activée par défaut, elle te met en copie de chaque bilan ou compte rendu transmis à un médecin.
- Le seuil d’inactivité : au-delà de combien de semaines sans rendez-vous un patient apparaît dans « Statuts à mettre à jour » sur l’accueil.
Tes trames de bilan et de compte rendu
- Ouvre Réglages → Mes trames et choisis « Bilans » ou « Comptes rendus », puis touche « Nouvelle trame » et choisis un point de départ : le bilan général ou une réévaluation pour un bilan ; un compte rendu SOAP ou un compte rendu court pour une séance.
- Donne un nom à ta trame. Pour un bilan, coche les types qu’elle couvre : initial, renouvellement, ou les deux.
- Pour chaque section ou sous-section, indique son titre et ce qu’elle doit contenir, puis ce que Kadu affiche sans information dans ta dictée (masquer la rubrique, ou « Non renseigné ») et sa mise en forme : texte, mesures en tableau, ou diagnostic mis en valeur (une seule rubrique par trame). Une section qui a des sous-sections sert de titre : le texte du bilan va dans ses sous-sections.
- Range les rubriques avec les flèches, vérifie l’aperçu, puis touche « Enregistrer la trame ».
- Une trame compte au plus 20 rubriques, sous-sections comprises. Kadu ajoute toujours « Informations complémentaires dictées », pour ce qui n’entre dans aucune rubrique, et, pour un renouvellement, la comparaison au bilan initial, les motifs de poursuite et l’ordonnance.
- Une trame de compte rendu n’a ni type de bilan ni rubrique de diagnostic : ses mises en forme sont le texte et les mesures en tableau. Le signal d’alerte reste relevé en dehors de tes rubriques.
- Tes consignes décrivent le contenu attendu ; elles n’ajoutent aucune information. Kadu ne reprend que ce que tu as dicté, et ta relecture reste indispensable.
- Chaque enregistrement crée une nouvelle version : tes bilans déjà rédigés gardent celle avec laquelle ils l’ont été. Une trame archivée n’est plus proposée ; « Archivées » permet de la restaurer, et l’icône de copie de la dupliquer.
- Pendant un remplacement, dans l’espace du titulaire, ses trames sont proposées dans tes bilans et tes comptes rendus, selon les droits qu’il t’a donnés, sans pouvoir être modifiées ; dans ton propre espace, tu gères les tiennes.
- Membre d’un cabinet sur Kadu : sous tes trames, « Trames du cabinet » liste celles que le cabinet propose. « Ajouter à mes trames » en fait une trame à toi ; quand le cabinet en publie une nouvelle version, « Reprendre la nouvelle version » l’ajoute comme une version de plus de ta trame. Voir « Gérer un cabinet ».
Range tes trames dans les réglages
Trames fictives. Une modification crée une version : les bilans déjà rédigés gardent la leur.
Mode clair · données fictives
- 1
Crée une trame
Pars des rubriques du bilan général ou d’une réévaluation, puis adapte-les.
- 2
Modifie, duplique ou archive
Une trame archivée n’est plus proposée ; tu peux la restaurer depuis « Archivées ».
Ce qui te suit d’un appareil à l’autre
- Pour tes horaires, attends la confirmation « Horaires enregistrés sur ton compte ». En cas de panne, les changements conservés sur cet appareil sont repris pour le même compte au retour du réseau. Tu peux aussi utiliser « Réessayer ».
- Enregistrés sur ton compte : ton profil, l’en-tête de tes documents, tes horaires, tes congés et ta zone de vacances scolaires, les seuils et le rappel du bilan de renouvellement, la copie de tes envois, l’ordre du nom, le point de départ de ta tournée et ton lexique, les astuces « Sais-tu que » que tu connais déjà, et ton choix de recevoir ou non les actualités de Kadu.
- Gardés sur l’appareil : l’apparence, l’adresse de ton domicile pour la tournée, l’affichage du guide d’essai et les dictées en attente.
Questions fréquentes
Je veux changer l’adresse e-mail de mon compte.
Elle n’est pas modifiable depuis les Réglages : elle est fixée à l’inscription.