Suivre une ordonnance et préparer un renouvellement
En bref
Le suivi part de l’ordonnance du bilan initial, puis des nouvelles ordonnances reçues. Vérifie ces informations avant de t’appuyer sur les séances restantes et les rappels de renouvellement.
Pour : Kinésithérapeutes
Lire une ordonnance pour remplir le bilan
- Depuis la ligne de prescription du bilan, « Remplir depuis l’ordonnance » lit une photo ou un PDF. Vérifie les informations avant de les appliquer : le document n’est pas conservé par Kadu.
Renseigner la première ordonnance
- Depuis la fiche du patient, commence un bilan initial.
- Dans « Ce bilan », touche « Ordonnance » et indique la date et le nombre de séances prescrites si tu disposes de l’ordonnance. Sinon, tu peux les compléter plus tard.
- Tu peux aussi citer l’ordonnance et le rythme dans ta dictée, par exemple « ordonnance du 2 octobre 2026 pour 15 séances, trois séances par semaine ». Dis la date avec son année : sans elle, Kadu ne la reprend pas.
- À la relecture, vérifie « Séances prescrites » : corrige la date, le nombre et la fréquence si nécessaire, puis enregistre.
- Si le bilan se fait en accès direct, indique-le : Kadu affiche un suivi d’accès direct, pas un nombre de séances inventé. Ce guide explique l’outil, pas les conditions réglementaires d’accès direct.
Vérifie les séances relevées dans la dictée
Exemple fictif dicté : « ordonnance de 15 séances, 3 séances par semaine ». Le relevé utilise le vrai traitement du front.
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Vérifie le nombre de séances
Corrige la proposition si elle ne correspond pas à l’ordonnance.
- 2
Vérifie le rythme prévu
Vérifie aussi l’unité : semaine, quinzaine ou mois.
Lire le suivi sur la fiche du patient
- Dans l’onglet Suivi de la fiche, « Séances prescrites » indique les séances prescrites, celles réalisées et celles restantes pour la prise en charge concernée.
- Sur la fiche du patient, « Ordonnances », dans l’onglet Documents, liste, bilan par bilan, la date, les séances prescrites, la fréquence et le prescripteur retenus pour les épisodes en cours ; « Modifier le patient » reprend la liste complète. Touche une ordonnance pour ouvrir son bilan et la corriger.
- Pour un patient déjà suivi avant Kadu, renseigne « Séances antérieures » lors de sa création : elles sont prises en compte dans la progression.
- Exemple fictif : l’ordonnance prévoit 15 séances et 5 ont été réalisées avant Kadu. Renseigne ces 5 séances antérieures, puis vérifie le résumé avant de planifier la suite.
- Le nombre de séances et la fréquence servent au suivi et à l’estimation du renouvellement. Vérifie les valeurs issues de la dictée : elles restent des propositions.
Retrouve les documents et les notes
Les bilans, comptes rendus et notes restent regroupés dans l’onglet Documents de la fiche.
- 1
Retrouve un bilan à relire
Le statut t’aide à repérer le travail restant.
- 2
Garde une information courte
Une note complète le dossier sans créer un bilan ni un compte rendu.
Préparer le bilan de renouvellement
- Sur la fiche du patient, touche « Nouveau bilan », puis « Renouvellement » dans « Ce bilan ».
- Si tu as la nouvelle ordonnance, touche « Ordonnance », garde « Nouvelle prescription reçue » et complète ses informations.
- Si tu l’attends encore, choisis « Demander un renouvellement ».
- Dicte l’évolution du patient, tes mesures et la suite de la prise en charge ; relis le rapport avant de le transmettre.
- Avec une ordonnance renseignée, le rappel suit ses séances et leur fréquence : l’accueil affiche « Renouvellement de prescription » à l’échéance estimée.
- Sans ordonnance renseignée, l’accueil affiche « BDK de renouvellement » selon le calendrier de la NGAP : à la 30e séance, puis toutes les 20 (50e, 70e…) ; à la 60e, puis toutes les 50 (110e, 160e…) quand le dernier bilan du patient est coté 10,8 AMK. Le rappel revient à chaque échéance : après un bilan de renouvellement fait à la 30e séance, le suivant est attendu à la 50e.
- Un bilan de renouvellement fait jusqu’à 5 séances avant une échéance compte pour elle. Les séances antérieures renseignées sur la fiche du patient sont comptées.
- La cotation se choisit dans « Ce bilan », avec « Cotation » : 10,7 AMK par défaut, 10,8 AMK pour les affections neurologiques et musculaires. Un bilan de renouvellement reprend 10,8 AMK quand le bilan précédent de l’épisode l’était. Elle figure sur le PDF du bilan et décide du calendrier des rappels suivants.
- Dans Réglages → Préférences, « Rappel du bilan de renouvellement » permet de choisir un « Seuil personnalisé » à la place du calendrier : un seul rappel, après le nombre de séances choisi.
Vérifier « Reçue » ou « À demander »
- À la relecture, « Nouvelle ordonnance » permet de vérifier le choix. « Reçue » ajoute les séances de cette nouvelle ordonnance au suivi ; contrôle aussi leur fréquence.
- « À demander » prépare une demande de renouvellement dans l’e-mail au médecin. Aucune demande n’est envoyée tant que tu n’as pas choisi de transmettre le bilan.
- Si tu dictes une nouvelle ordonnance comme reçue, Kadu peut reporter ce choix : vérifie-le avant d’enregistrer.
Vérifie la nouvelle ordonnance au renouvellement
Exemple fictif avec une nouvelle ordonnance de 10 séances déjà reçue.
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Vérifie le statut de la prescription
« Reçue » indique qu’une nouvelle ordonnance est disponible.
- 2
Contrôle les nouvelles séances
Relis le nombre et la fréquence avant de terminer le bilan.
Transmettre la demande au médecin
- Vérifie que « Nouvelle ordonnance » est bien « À demander » si tu souhaites demander le renouvellement.
- Touche « Transmettre au médecin », vérifie les destinataires et l’aperçu de l’e-mail.
- Touche « Envoyer » lorsque tu as terminé ta relecture.
Questions fréquentes
Je n’ai pas encore la nouvelle ordonnance : les séances demandées sont-elles ajoutées ?
Une demande n’est pas une ordonnance reçue. Vérifie le statut « À demander » et complète les informations de la nouvelle ordonnance lorsqu’elle est disponible.
Le patient revient pour un autre problème : faut-il renouveler l’ancien bilan ?
Pour une nouvelle prise en charge, ouvre un nouvel épisode de soins et prépare le bilan adapté. Un renouvellement sert à poursuivre la prise en charge existante.