Partager les agendas et se proposer des rendez-vous

En bref

Choisis ce que tes collègues voient, déclare tes compétences et propose-leur des rendez-vous à accepter ou refuser.

Pour : Kinésithérapeutes

Partager ton agenda avec tes collègues

Ouvre Réglages → Cabinet → Agendas et salles, panneau « Mon agenda pour le cabinet ».
Pour chaque collègue, choisis ce qu’il voit : « Rien », « Disponibilités » ou « Rendez-vous ».
Ton collègue retrouve ton agenda dans l’onglet « Le cabinet » de son agenda, jour par jour.

Rien n’est partagé tant que tu ne l’as pas choisi, et chacun choisit pour son propre agenda : un administrateur ne voit rien d’office.
« Disponibilités » montre tes heures au cabinet et tes places libres, sans aucun patient. « Rendez-vous » ajoute l’heure, la durée, le lieu, et le prénom avec l’initiale du nom du patient.
L’accès suit ton choix aussitôt : « Rien » le retire à la seconde. Il disparaît aussi quand l’un ou l’autre quitte le cabinet. Aucun dossier n’est jamais ouvert depuis l’agenda d’un collègue.

Exemple fictif : chaque partage est choisi pour un collègue.

Mode clair · données fictives

Exemple fictif : Alex laisse voir ses rendez-vous, Nadia ses places libres.

Mode clair · données fictives

1
Filtre par compétence
Celles que chacun déclare dans Réglages → Cabinet → Équipe ; Kadu ne les vérifie pas.
2
Propose un rendez-vous
Ton collègue l’accepte ou le refuse dans ses demandes à valider.

Ouvre Réglages → Cabinet → Équipe, panneau « Mes compétences ».
Touche celles que tu pratiques dans la liste, ou écris-en une autre dans « Une autre compétence », puis touche « Ajouter ». Dix au plus.
Touche « Enregistrer mes compétences ».

Tes collègues les voient dans la liste des membres et dans l’onglet « Le cabinet » de leur agenda, où « Compétence déclarée » filtre les collègues : pratique pour savoir à qui proposer un rendez-vous.
Elles sont présentées comme déclarées par toi : Kadu ne les vérifie pas.

Ton collègue t’y autorise d’abord : dans son panneau « Mon agenda pour le cabinet », il active « Peut me proposer des rendez-vous » pour toi.
Dans l’onglet « Le cabinet » de ton agenda, choisis le jour, puis touche « Proposer un rendez-vous » sous son nom.
Choisis la durée et l’heure parmi ses places libres, puis renseigne le prénom, le nom et la date de naissance du patient, et son téléphone ou son adresse e-mail. Le motif est facultatif.
Touche « Proposer à… » : le créneau lui est réservé, et ta proposition apparaît dans « Mes propositions », sous l’agenda du cabinet.

Ton collègue la retrouve dans ses « Demandes à valider », marquée « Proposé par » avec ton nom : il l’accepte, la rattache à une de ses fiches ou la refuse. Tu reçois sa réponse par e-mail.
S’il accepte, la fiche et la séance sont créées dans son compte à lui. Le patient reçoit la confirmation par e-mail si tu as donné son adresse. Un refus ne prévient que toi.
Seuls l’identité du patient, le moyen de le joindre et le motif passent chez ton collègue : aucun dossier, aucune note. Le créneau reste réservé jusqu’à sa réponse, ou jusqu’à l’heure du rendez-vous.
Un refus libère le créneau retenu et ne crée ni fiche ni séance chez le collègue.

Exemple fictif : Camille prépare une proposition pour Alex, avec une identité et un contact fictifs.

Mode clair · données fictives

Exemple fictif : Nadia a proposé un rendez-vous à Camille. Accepter crée la fiche et la séance ; refuser libère la place.

Mode clair · données fictives