Travailler à plusieurs dans Kadu
En bref
Le cabinet réunit des comptes distincts. Aucun dossier ni agenda n’est ouvert par la seule adhésion : chaque praticien choisit ses partages et peut proposer un relais avec des droits et des heures précis.
Pour : Kinésithérapeutes
Où se règle le cabinet
Dans Réglages, le groupe « Cabinet ». Tant que tu n’as pas de cabinet, il compte une seule page, « Créer ou rejoindre un cabinet ». Une fois membre, quatre :
- « Équipe » : le nom du cabinet et ses sièges, les membres, « Inviter » (responsable et administrateurs), tes compétences, et en bas « Quitter le cabinet » ou « Fermer le cabinet ».
- « Agendas et salles » : ce que tes collègues voient de ton agenda, l’accès de ton assistant(e), et les salles et équipements du cabinet.
- « Documents communs » : l’en-tête et le lexique du cabinet.
- « Abonnement du cabinet » : l’abonnement, les bilans et crédits IA du cabinet et ses recharges. En réserve partagée, chaque praticien y voit sa part du mois.
- Le responsable et les administrateurs gèrent l’équipe. Un praticien occupe un siège ; un administrateur peut gérer sans siège. L’assistant(e) dispose d’un compte dédié sans siège et ne tient que les agendas qui lui sont ouverts.
Retrouve les réglages du cabinet
Exemple fictif : le groupe Cabinet réunit les quatre entrées de l’équipe.
- 1
Constitue ton équipe
Membres, invitations et compétences.
- 2
Organise le travail
Partages, assistant(e), salles et équipements.
- 3
Partage les réglages
En-tête et lexique ; l’abonnement a sa propre entrée.
Créer ton cabinet
Crée le cabinet depuis tes réglages, puis invite ton équipe.
Inviter tes collègues
Les praticiens occupent un siège. Un administrateur sans siège ou un(e) assistant(e) n’en occupe pas. Le responsable peut transmettre son rôle.
Abonner le cabinet
Le responsable souscrit un abonnement pour les sièges de l’équipe, facturé au nom de l’entité.
Gérer l’abonnement du cabinet
Gère les sièges, la périodicité, les factures et la résiliation depuis Abonnement du cabinet.
Partager les bilans et crédits IA
Choisis des quotas individuels ou une réserve partagée. Les administrateurs suivent les volumes consommés, jamais le contenu des documents.
Partager ton agenda avec tes collègues
Chaque praticien choisit « Rien », « Disponibilités » ou « Rendez-vous » pour chaque collègue. Aucun agenda n’est ouvert par défaut.
Déclarer tes compétences
Déclare jusqu’à dix compétences pour aider tes collègues à t’orienter des rendez-vous. Kadu ne les vérifie pas.
Proposer un rendez-vous à un collègue
Propose un créneau à un collègue qui t’y autorise. Il accepte ou refuse dans ses demandes à valider.
Partager une liste d’attente
Participe à la liste commune, inscris un patient et appelle-le avant de confirmer son rendez-vous.
Te faire relayer par un collègue
Un relais ouvre temporairement les patients et les droits choisis par le titulaire, après l’accord du collègue.
Partager l’en-tête et le lexique du cabinet
Propose un en-tête et un lexique communs. Chaque praticien choisit de les reprendre.
Partager des trames avec le cabinet
Publie une trame pour l’équipe. Chacun en garde une copie et choisit de reprendre ses versions suivantes.
Réserver une salle ou un équipement
Réserve une salle ou un équipement pour une séance ou une série. Les réservations tiennent compte de la capacité.
Confier ton agenda à un(e) assistant(e)
Ouvre ton agenda à un compte assistant dédié : séances et fiches administratives, sans dossier médical. Consulte ses actions sur 90 jours.
Quitter ou fermer le cabinet
Quitter le cabinet ferme les accès partagés, tout en conservant ton compte et tes propres dossiers.
Questions fréquentes
Mes collègues voient-ils mes patients ?
L’adhésion au cabinet ne donne aucun accès aux dossiers. Un partage d’agenda ne les ouvre pas non plus. Un relais accepté permet uniquement les accès choisis par le titulaire, pendant la période autorisée.
Est-ce qu’un(e) assistant(e) voit mes dossiers ?
Non. Avec ton accord, l’assistant(e) voit ton agenda, tes demandes de rendez-vous et l’identité et les coordonnées de tes patients, jamais leur dossier médical. Tu lis dans Réglages → Cabinet → Agendas et salles, panneau « Assistant(e) de cabinet », ce qui a été fait chez toi.
Qui peut créer un cabinet ?
Pour l’instant, les kinésithérapeutes. Un praticien rejoint un cabinet de son métier.
Puis-je acheter une recharge pour moi seul ?
Les recharges sont achetées par le cabinet. Pour toi seul, les packs de crédits restent disponibles dans Réglages → Abonnements, « Crédits IA additionnels ».