Confier ton agenda à un(e) assistant(e)

1. 1Responsable ou administrateur : dans Réglages → Cabinet → Équipe, panneau « Inviter », choisis « Assistant(e) », saisis son adresse e-mail et envoie l’invitation. L’assistant(e) crée depuis le lien un compte dédié et gratuit, avec une autre adresse que celle d’un compte de praticien.
2. 2Chaque praticien décide pour son agenda : dans Réglages → Cabinet → Agendas et salles, panneau « Assistant(e) de cabinet », active l’interrupteur en face de son nom. Rien n’est ouvert par défaut.
3. 3L’assistant(e) se connecte à Kadu et choisit, en haut de l’écran, l’agenda du praticien sur lequel travailler (« Agenda de »).

• L’assistant(e) planifie, déplace et annule les séances, choisit leur salle ou leur équipement, accepte ou refuse les demandes de rendez-vous en ligne, crée les fiches patients et met à jour leur identité et leurs coordonnées.
• L’agenda suit tes horaires et tes congés, que toi seul modifies.
• Le dossier médical reste au praticien : pathologie, bilans, comptes rendus, notes, ordonnances et mesures ne lui parviennent jamais. Une séance ne peut pas être marquée réalisée par l’assistant(e), et la précision écrite par un patient dans sa demande en ligne lui reste cachée.
• Dans le panneau « Assistant(e) de cabinet », tu vois ce qui a été fait dans ton agenda sur les 90 derniers jours : séance ajoutée, déplacée ou supprimée, salle ou équipement d’une séance modifié, fiche créée ou modifiée, demande acceptée ou refusée.
• Désactiver l’interrupteur ferme l’accès aussitôt. Il se ferme aussi quand l’assistant(e) ou toi quittez le cabinet, ou quand le cabinet ferme.
• Un(e) assistant(e) n’occupe pas de siège et n’a ni bilan, ni crédit IA, ni Live. Son rôle ne se change pas : pour en faire un praticien, retire cette personne et invite-la de nouveau comme praticien, avec son propre compte.

Si le praticien et l’assistant(e) changent le même champ depuis deux écrans ouverts, la seconde personne voit « Cette séance vient d’être modifiée ailleurs ». Relis les valeurs affichées puis touche « Reprendre ces valeurs » avant de poursuivre.

Des changements sur des champs différents, par exemple l’heure et la durée, sont conservés tous les deux. Vérifie l’état final de la séance avant de prévenir le patient.