Créer ton cabinet et constituer l’équipe
En bref
Crée le cabinet, invite ton équipe, choisis les rôles et gère les places, les départs et la fermeture.
Pour : Kinésithérapeutes
Créer ton cabinet
- Ouvre Réglages → Cabinet → Créer ou rejoindre un cabinet.
- Dans « Créer mon cabinet », vérifie son nom (celui de ton en-tête de documents est déjà repris) et choisis le nombre de places.
- Renseigne la raison sociale et le SIRET de l’entité qui paiera (SCM, SEL…), et son numéro de TVA si elle en a un : ils figureront sur la facture. Tu peux les ajouter plus tard, avant de payer.
- Touche « Créer mon cabinet » : tu en deviens le responsable.
Crée ton cabinet
Exemple fictif : vérifie le nom proposé avant de créer l’équipe.
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Vérifie le nom
Le nom de ton en-tête peut être repris.
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Crée l’équipe
Tu deviens responsable du cabinet.
Inviter tes collègues
- Ouvre Réglages → Cabinet → Équipe. Sous la liste des membres, dans « Inviter », choisis le rôle : « Praticien » occupe un siège, « Assistant(e) » tient l’agenda des praticiens qui le lui ouvrent, « Administrateur » gère le cabinet sans siège ni accès aux dossiers.
- Saisis son adresse e-mail, et son prénom si tu veux, puis touche « Envoyer l’invitation ».
- Ton collègue reçoit un lien valable 14 jours. Il accepte avec son compte Kadu ou en crée un.
- Une invitation de praticien réserve une place tant qu’elle attend une réponse. « Renvoyer » prolonge le lien, « Retirer » libère la place.
- Sans place libre, ajoute un siège pour inviter un praticien : le responsable dans « Sièges praticien », ou, une fois le cabinet abonné, le responsable ou un administrateur dans « Abonnement du cabinet ». Un(e) assistant(e) ou un administrateur n’occupe pas de siège.
- Seuls le responsable et les administrateurs invitent. Seul le responsable nomme un administrateur ou transmet son rôle (« Transmettre le rôle de responsable »), jamais à un(e) assistant(e).
Invite ton équipe
Exemple fictif : Camille prépare l’invitation d’Inès.
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Choisis le rôle
Praticien, assistant(e) ou administrateur.
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Invite la bonne adresse
Le lien est envoyé à cette adresse.
Invite sans siège quand le rôle le permet
Exemple fictif : les trois sièges sont occupés ou réservés ; les rôles sans siège restent invitables.
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Choisis un rôle sans siège
Assistant(e) ou administrateur ne prend pas de place praticien.
Vérifie les rôles de l’équipe
Exemple fictif : Camille est responsable, Alex praticien et Nadia administratrice sans siège.
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Gère les rôles
Le responsable peut nommer un administrateur.
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Repère les places
Nadia n’occupe pas de siège praticien.
Rejoindre avec ton compte
- Ouvre le lien reçu par e-mail. Vérifie le cabinet et le rôle proposés.
- Connecte-toi avec le compte correspondant à l’adresse invitée, ou crée-le puis confirme ton adresse.
- Accepte l’invitation pour rejoindre l’équipe. Si le lien est expiré, demande à la personne qui t’a invité de le renvoyer.
Rejoins le cabinet invité
Exemple fictif : Camille reçoit une invitation comme praticien.
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Accepte l’invitation
Vérifie le cabinet et le compte avant de rejoindre.
Quitter ou fermer le cabinet
- Les deux se trouvent en bas de Réglages → Cabinet → Équipe.
- « Quitter le cabinet » : ton compte, tes patients, tes documents et tes crédits achetés restent à toi. Sans abonnement personnel, tu retrouves ton essai s’il t’en reste, sinon l’accès d’un compte sans abonnement.
- Un administrateur peut retirer un praticien ou un(e) assistant(e) ; seul le responsable retire un administrateur. Le responsable transmet d’abord son rôle avant de partir.
- « Fermer le cabinet » (responsable) met fin aux adhésions. Si le cabinet est abonné, résilie d’abord son abonnement.
- Quitter ou retirer un membre ferme les partages d’agenda et les relais avec lui. Les réservations à venir de ses salles et équipements sont libérées.