Partager l’en-tête, le lexique et les trames

En bref

Propose des réglages communs à ton équipe : chacun choisit de les reprendre et garde la main sur ses documents.

Pour : Kinésithérapeutes

Partager l’en-tête et le lexique du cabinet

Responsable ou administrateur : ouvre Réglages → Cabinet → Documents communs, panneau « En-tête du cabinet ». Tant que le cabinet n’en a pas, le formulaire part du nom du cabinet et des coordonnées de ton profil. Vérifie le nom, l’adresse, le téléphone et l’e-mail du cabinet, puis touche « Enregistrer l’en-tête » : rien n’est enregistré avant.
Dans « Lexique commun », ajoute les termes que la rédaction corrige pour tout le cabinet (« Mal transcrit » → « Écrire plutôt »), puis touche « Enregistrer le lexique ».
Chaque praticien touche « Utiliser sur mes documents » pour reprendre l’en-tête, et « Ajouter à mon lexique » pour le lexique.

C’est une copie : chacun garde la main sur ses coordonnées (Réglages → Documents et impression) et sur son lexique (Réglages → Mon lexique).
Quand le cabinet change son en-tête ou son lexique, la nouvelle version est proposée à chacun, jamais imposée : « Reprendre la nouvelle version » pour l’en-tête, « Ajouter à mon lexique » pour les nouveaux termes.
Une correction que tu as déjà pour un même terme reste la tienne. Ton lexique compte 200 termes au plus : au-delà, les termes du cabinet qui n’ont pas trouvé de place te sont signalés.
Reprendre l’en-tête remplit le nom du cabinet, son adresse, son téléphone et son e-mail ; ton nom, ton RPPS et ton titre ne changent pas.

Exemple fictif : le formulaire reprend le nom du cabinet ; rien n’est enregistré avant validation.

Mode clair · données fictives

1
Vérifie les coordonnées
Chaque praticien choisira de les reprendre sur ses documents.
2
Enregistre la proposition
Le nom et le titre de chaque praticien restent personnels.

Exemple fictif : les termes communs complètent le lexique personnel.

Mode clair · données fictives

1
Adopte les termes
Tes corrections personnelles déjà présentes restent les tiennes.

Responsable ou administrateur kiné : ouvre Réglages → Mes trames (ou « Ouvrir mes trames » dans Réglages → Cabinet → Documents communs), choisis « Bilans » ou « Comptes rendus ».
Sous tes trames, dans « Trames du cabinet », choisis l’une des tiennes dans « Proposer une de tes trames au cabinet », puis touche « Publier ».
Chaque praticien la retrouve au même endroit et touche « Ajouter à mes trames ».

La trame ajoutée devient la sienne : il la modifie comme il veut, sans rien changer pour les autres.
Pour une nouvelle version, modifie ta trame puis publie-la de nouveau. Ceux qui l’ont ajoutée voient « Nouvelle version » et choisissent « Reprendre la nouvelle version » : elle devient une version de plus de leur trame, et leurs versions précédentes restent dans son historique.
Les bilans et comptes rendus déjà rédigés gardent la trame avec laquelle ils l’ont été.
Retirer une trame du cabinet ne la retire à personne : ceux qui l’ont ajoutée la gardent.

Exemple fictif : une version proposée peut être reprise sans effacer les versions précédentes.

Mode clair · données fictives