Réserver les salles et les équipements
En bref
Gère les ressources du cabinet et réserve-les pour une séance ou une série, en tenant compte des autres réservations.
Pour : Kinésithérapeutes
Réserver une salle ou un équipement
- Responsable ou administrateur : ouvre Réglages → Cabinet → Agendas et salles, panneau « Salles et équipements ». Ajoute chaque box, salle ou appareil, et indique combien de séances il accueille à la fois (un plateau technique peut en recevoir plusieurs).
- Praticien ou assistant(e) : dans l’agenda, ouvre une séance, puis touche la salle ou l’équipement voulu sous « Salle et équipement ». Touche-le de nouveau pour le libérer.
- Pour une série : dans Agenda → Disponibilités, choisis la salle ou l’équipement dans la puce « Sans salle ni équipement ». Les créneaux proposés l’évitent quand il est pris, et « Planifier » le réserve pour toutes les séances.
- Une ressource déjà prise sur ce créneau est refusée, avec l’heure à laquelle elle est occupée ; personne ne voit le patient ni le collègue qui l’occupe. Deux réservations faites au même instant ne passent jamais toutes les deux.
- Quand tu déplaces une séance, sa salle reste réservée à la nouvelle heure si elle est disponible. Sinon, le déplacement est refusé. La ressource est aussi revérifiée quand tu allonges la séance, la remets au planning ou la reportes depuis un congé, ainsi que lors d’un déplacement par le patient.
- Annuler une séance libère son créneau et sa salle : tu peux y planifier quelqu’un d’autre.
- « Disponible » décoché rend une ressource indisponible (panne, entretien) : elle n’est plus réservable, les réservations déjà faites restent. La retirer du cabinet libère ses réservations à venir.
- Quand un praticien quitte le cabinet, ses réservations à venir sont libérées.
Prépare les salles et les équipements
Exemple fictif : les ressources ont une capacité et un état disponible.
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Nomme la ressource
Utilise un nom facile à reconnaître dans l’agenda.
Réserve la salle de ta séance
Exemple fictif : Camille réserve le Box 1 pour Alex Arnaud.
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Réserve ou libère la salle
Touche une seconde fois pour la libérer.
Choisis une autre ressource si elle est prise
Exemple fictif : le Box 1 est occupé de 10 h à 10 h 30 ; aucun nom n’est divulgué.
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Lis les heures du refus
Choisis une autre ressource ou un autre créneau.
Réutilise la place d’une séance annulée
Exemple fictif : la séance de Camille Caron est annulée ; la capacité redevient disponible.
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Repère la séance annulée
Elle ne bloque plus le créneau.
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Réutilise la place
Tu peux planifier un autre patient.