Planifier dans l’agenda

• Ouvre « Calendrier ». Choisis la vue « Jour » ou « Semaine ». Les flèches changent de jour ou de semaine, « Aujourd’hui » t’y ramène, et un clic sur la période affichée (par exemple « 28 sept. – 2 oct. 2026 ») ouvre le mois pour choisir une date.
• La semaine montre le nom de chaque patient dans son créneau. La largeur d’un nom suit le taux d’occupation du patient, réglé dans son dossier par « Patients sur le même créneau » : deux patients à 50 % remplissent le créneau. La part encore libre s’affiche en pointillé (« 50 % libre ») ; clique dessus pour y ajouter une séance.
• Un créneau au-delà de 100 % est signalé en orange avec son total, par exemple « 150 % ». Une séance annulée ne prend plus de place, et une visite à domicile occupe toute sa durée.
• Sur ordinateur, toutes les heures s’affichent ; « Replier les heures sans séance » réduit en une bande chaque plage sans aucune séance. Sur un écran plus petit, ces plages sont repliées d’emblée et « Afficher toutes les heures » les déplie. Un trait bleu marque l’heure actuelle.
• Un point ambre signale une séance passée sans compte rendu, ou la dernière séance prescrite quand l’épisode a une prescription. Le rang de la séance s’affiche à côté de la pathologie (par exemple « 6/10 ») et, dans son détail, « Séance 6 sur 10 ».
• Sur ordinateur, la vue « Jour » affiche à droite ce qui t’attend (comptes rendus à rédiger, dernières séances prescrites) et les places libres de la journée, chacune avec « Ajouter ».
• Sur téléphone, l’agenda s’ouvre sur la journée. La bande du haut montre les jours de la semaine et leur remplissage : touche un jour pour l’afficher, les flèches changent de semaine, et la période ouvre le mois.
• Sur téléphone, les séances déjà passées aujourd’hui, les créneaux à trois patients ou plus et les plages libres se replient en une ligne : touche-la pour la déplier.
• La semaine suit tes horaires : règle-les dans Réglages → Gestion du calendrier (jours travaillés, créneaux et durées standards au cabinet, à domicile et à l’hôpital).
• En haut, « Mon planning », « Disponibilités », « Ma tournée » (s’il y a des visites à domicile ce jour-là) et « Mes congés ».

1. 1Touche « Nouvelle séance » dans l’agenda ou dans le menu « Nouveau », ou « Planifier » → « Nouvelle séance » sur la fiche du patient. Tu peux aussi cliquer sur un créneau libre de l’agenda : la date et l’heure sont déjà remplies.
2. 2Choisis le patient dans la même fenêtre : ceux que tu vois aujourd’hui d’abord, puis tous, avec une recherche par nom, prénom ou pathologie. « Changer » revient au choix.
3. 3Vérifie la date et l’heure, ou touche « Chercher un créneau libre » : Kadu remplit la prochaine place libre, et « Une autre proposition » passe à la suivante.
4. 4Choisis le lieu (cabinet, domicile ou hôpital), puis la durée. Kadu les propose d’après tes créneaux, tu peux les changer.
5. 5Touche « Planifier la séance ».

• Si le créneau de travail est trop court ou déjà rempli, un avertissement s’affiche avant que tu planifies, et aussi dans « Modifier la séance ». Une séance qui en chevauche une autre sur une partie de sa durée (l’une à 14 h, l’autre à 14 h 15) compte pendant le temps où elles se superposent : l’avertissement dit de quelle heure à quelle heure le créneau dépasse 100 %. Deux séances qui se suivent ne se chevauchent pas. Tu peux toujours planifier quand même.
• Fermer la fenêtre après avoir commencé te demande de confirmer : rien n’est perdu en silence.

1. 1Dans « Nouvelle séance », active « Répéter ». Sur la fiche du patient, « Planifier » → « Série de séances » ouvre la même fenêtre, « Répéter » déjà activé.
2. 2La date et l’heure deviennent celles de la première séance. Coche les jours de la semaine, un ou plusieurs, puis le rythme : chaque semaine, ou une semaine sur 2, 3 ou 4.
3. 3Choisis la fin : après un nombre de séances, ou à une date.
4. 4Vérifie la phrase sous les réglages (jours, heure, première et dernière date), puis touche « Planifier N séances » : le bouton dit combien de séances partent dans l’agenda.

• Le lieu et la durée choisis s’appliquent à toutes les séances de la série.
• Une planification compte 200 séances au plus.
• Les jours fériés et tes congés sans remplaçant sont sautés : en nombre de séances, la série se prolonge d’autant ; avec une date de fin, elle s’arrête à cette date. Un congé avec remplaçant garde ses séances.
• Pour un seul jour par semaine, « Chercher des créneaux libres pour la série » propose une heure qui tient chaque semaine. Pour plusieurs jours par semaine, l’onglet « Disponibilités » propose des séries complètes.

Dans « Disponibilités », ou directement sur la semaine :

• La recherche de disponibilités attend la lecture de tes séances et de tes patients. Si elle échoue, « Réessayer les disponibilités » reprend la lecture en gardant ton patient, ta date, ta durée et ton lieu. Dans l’agenda, « Réessayer : agenda » permet de relancer le chargement.
• « Disponibilités » s’ouvre sur les places libres des quatre semaines à venir. Les heures libres qui se suivent sont regroupées (par exemple « 11:30 – 13:30 ») ; une place à côté d’un patient déjà présent s’affiche en pointillé avec la part restante (« 09:00 · 50 % »). Le filtre Matin, Midi, Après-midi ou Soir met en avant les heures qui conviennent au patient, et les flèches passent aux quatre semaines suivantes. Touche une heure pour y créer une séance.
• Pour un patient suivi en série, touche « Choisir un patient ». Kadu propose jusqu’à trois séries dont toutes les séances tiennent : d’abord des jours espacés, puis les créneaux déjà entamés à compléter, la même heure chaque fois et la fin la plus proche. Chaque série dit pourquoi elle est proposée.
• Ajuste la demande en touchant ses critères : lieu et durée, nombre de séances par semaine, nombre de séances (repris de l’ordonnance quand l’épisode en cours en a une), date de la première séance, moment de la journée. Les séries se recalculent aussitôt.
• Sur ordinateur, la série choisie s’affiche semaine par semaine, avec le patient qui partage chaque créneau. Un congé ou un jour férié saute la séance, et la série continue la semaine suivante. Sur téléphone, touche une série pour ouvrir ce détail.
• « Je choisis moi-même le jour et l’heure » : choisis les jours et l’heure de chacun. Un créneau déjà complet est signalé avec les patients qui l’occupent, et Kadu propose l’heure libre la plus proche pour toutes les semaines (par exemple « Passer le jeudi à 17:30 »).
• « Planifier les 10 séances » crée toute la série d’un coup. Un récapitulatif te permet ensuite de copier, d’envoyer ou d’imprimer les rendez-vous pour le patient, ou de te le rappeler plus tard depuis l’accueil.
• Quand le service « Gérer mes rendez-vous » est ouvert pour ton métier, « Proposer au patient » sous une ou plusieurs séries les lui envoie : il choisit depuis son lien, et ses créneaux restent tenus dans ton agenda, hachurés « Proposé », jusqu’à sa réponse (voir « Envoyer à un patient le lien « Gérer mes rendez-vous » »).
• Dans la vue « Semaine », « Trouver un créneau » puis le patient affichent sur la grille les places compatibles avec son taux d’occupation : « Suggéré » quand elles complètent un créneau déjà entamé, « Possible » pour un créneau vide. « Proposer une série » ouvre les séries de ce patient dans « Disponibilités ».
• Kinés membres d’un cabinet sur Kadu : au cabinet, la puce « Sans salle ni équipement » permet de choisir un box ou un appareil du cabinet. Les places libres et les séries proposées évitent alors les moments où il est déjà pris par un collègue, et « Planifier » le réserve pour toutes les séances de la série ; s’il a été pris entre-temps sur l’une d’elles, rien n’est créé et Kadu dit laquelle.

• Ouvre « Mes congés ». L’année s’affiche en douze mois : tes congés hachurés, les jours fériés marqués d’un point gris, les vacances scolaires de ta zone en fond gris. Les flèches changent d’année.
• Pour poser un congé, clique sur son premier jour puis sur le dernier, ou touche « Nouveau congé ». Ajoute un libellé si tu veux, puis « Enregistrer ». Sur téléphone, « Nouveau congé » ouvre un mois : touche le premier jour, puis le dernier. Kadu compte les jours ouvrés d’après tes horaires.
• En posant un congé, réponds à « Un remplaçant prend-il le relais ? ». Oui : le cabinet reste ouvert, les séances restent au planning pour ton remplaçant, les places libres et les séries continuent, et le planning marque ces journées « Remplacé ». Non : ces jours sortent des places libres, et les séries les sautent en se prolongeant. La réponse est préremplie quand un remplacement est déjà prévu sur ces dates ; sinon, « Remplacement à organiser » ouvre le mode remplaçant avec les dates remplies.
• Pour un congé sans remplaçant, les séances déjà prévues ces jours-là s’affichent aussitôt, patient par patient. Pour chacun, choisis « Reporter », « Remplaçant » ou « Annuler » ; « Pour tous » applique le même choix à tout le monde. Le bouton du bas applique tout en une fois.
• « Reporter » place les séances en fin de série : mêmes jours et même heure, après la dernière séance prévue du patient, en sautant congés, fériés et créneaux déjà complets. Chaque patient garde ainsi son nombre de séances. Une séance sans date libre dans les six mois reste à placer toi-même.
• « Remplaçant » laisse les séances au planning. Si un remplacement couvre les dates, il est proposé d’office et son nom s’affiche ; sinon, « Te faire remplacer du … au … » ouvre le mode remplaçant avec les dates déjà remplies.
• Les patients ne sont pas prévenus automatiquement : « Copier les messages » prépare un message par patient, avec ses séances et leurs nouvelles dates.
• Un congé qui a encore des séances prévues est signalé en ambre, dans la liste et sur l’année. Le crayon modifie un congé ; la poubelle le supprime, et « Annuler » le remet pendant quelques secondes.
• La zone de vacances scolaires se déduit du code postal de l’adresse de ton cabinet (Réglages → Documents et impression) ; « Changer » permet de la choisir. Les dates reprennent le calendrier officiel de l’Éducation nationale, zones A, B, C et Corse ; l’outre-mer n’est pas encore couvert.

• Sur ordinateur, clique sur le nom du patient : la séance s’ouvre sur place avec son créneau, sa série et une action principale. Une séance à venir propose « Modifier la séance », puis « Fiche patient » et, en dessous, « Annuler la séance… ». Une séance passée propose « Rédiger le compte rendu » (ou « Voir le compte rendu »), « Fiche patient », « Modifier » et, tant qu’elle n’a pas de compte rendu, « Le patient n’est pas venu ».
• Sur téléphone, touche la séance : son détail monte du bas de l’écran, avec ses actions en gros boutons.
• Une séance annulée libère aussi sa salle ou son équipement. Elle reste visible, barrée, et son créneau redevient libre : tu peux y ajouter une autre séance. « Remettre au planning » la rétablit. Pour une absence notée par erreur, « Le patient est venu » la retire.
• Un patient qui a reçu le lien « Gérer mes rendez-vous » est prévenu par e-mail quand tu annules, déplaces ou supprimes une séance à venir. Une séance qu’il a annulée lui-même porte la mention « Annulée par le patient » (voir « Envoyer à un patient le lien « Gérer mes rendez-vous » »).
• « Modifier la séance » change la date, l’heure, la durée et le lieu. Pour une séance d’une série, « Appliquer à » choisit « Cette séance » ou « Elle et les suivantes » : le bouton dit combien de séances seront enregistrées. Les séances suivantes déjà annulées ou qui ont une note ne bougent pas. Le bouton reste grisé tant que rien n’a changé, et fermer la fenêtre après un changement te demande de confirmer.
• Dans « Modifier la séance », « Supprimer… » ouvre une fenêtre qui efface la séance définitivement, sans trace. Pour une séance à venir, elle propose d’abord « Annuler la séance », qui garde sa trace dans l’agenda et la fiche. Pour une séance d’une série, choisis « Cette séance seulement » ou « Elle et les suivantes » : la fenêtre annonce le nombre de séances et leurs dates, et le bouton dit combien seront supprimées. Les séances annulées ou qui contiennent déjà des notes ou un document restent au planning.
• Sur l’accueil, dans « À communiquer au patient », « Modifier » sur un rappel permet d’annuler ou de reprogrammer chacune de ses séances ; une séance passée, sans compte rendu, y propose « Le patient n’est pas venu », comme dans l’agenda. L’annulation est celle de l’agenda : la séance reste au planning, barrée, et « Remettre au planning » la rétablit. « Qui annule ? » y propose « Moi » d’emblée, ces rendez-vous n’ayant souvent pas encore été transmis au patient.
• Depuis l’onglet Suivi de la fiche du patient, « Modifier » sur un rendez-vous récurrent ouvre « Modifier la série » : jour, heure, rythme et durée des rendez-vous futurs encore vierges. Le bouton dit combien de séances changent. Les séances passées, réalisées, annulées ou contenant des informations cliniques ou un document gardent leurs dates et leur contenu. « Arrêter la série… » retire de l’agenda les rendez-vous à venir encore vierges, après confirmation.
• Le nombre de rendez-vous modifiés, leur lieu et leur épisode sont conservés. Si le planning a changé depuis son ouverture, recharge-le avant de réessayer.
• Kinés membres d’un cabinet sur Kadu : le détail d’une séance propose aussi « Salle et équipement », pour réserver un box ou un appareil du cabinet. Une séance qui en porte un ne peut pas être déplacée ni allongée sur un créneau où il est déjà pris (voir « Gérer un cabinet »).

Dans l’onglet Suivi de la fiche, « Tous les rendez-vous à venir » (ou « Plus d’actions » → « Liste des rendez-vous à venir ») ouvre la liste par mois, sur 1 à 6 mois quand une série continue. « Envoyer à » prépare l’e-mail au patient dans ta messagerie, à l’adresse de sa fiche ; « Copier » et « Imprimer » (avec l’en-tête de ton cabinet) restent à gauche. « Estimée » marque une date calculée d’après le rythme de la série.